部门概况
岗位职责
发布时间:2019-01-08 15:30:51

馆长职责

馆长在学校党委和分管校长领导下,负责主持全馆的业务和行政管理工作,完成以下任务。

一、认真贯彻执行党的方针、政策、法令、法规,贯彻执行学校领导和图书馆的决议和意见。

二、领导制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及设备增添计划,审核经费开支,确定馆内机构设置及职责范围。

三、领导组织制定全馆各项规章制度和业务细则,并对各部室执行情况经常进行督促检查。

四、主持召开馆务会议,决定馆内重大行政、业务事宜,审批各部提出的较重大的业务提案,协调处理各部门之间业务环节出现的问题。

五、负责全馆的队伍建设,制定全馆人员发展规划,组织安排馆员业务培训和进修,负责全馆职工的考核和奖惩工作。

六、负责组织检查全馆日常工作的开展,在切实抓好基础业务建设的同时,创造条件组织开展现代化技术应用的研究和实施。

七、领导学术研究和交流工作,处理好馆际协作关系。

八、统筹规划全院图书情报工作,加强对各系(室)资料室的业务指导,协助学校人事部门做好工作人员的业务职称评定工作。

九、定期向学校领导和图书馆全馆人员报告工作。

十、完成学校党委交办的其他任务。

图书馆副馆长职责

一、协助馆长做好图书馆日常行政管理工作。

   二、主动思考图书馆各项工作,协助馆长制订发展规划、年度计划、规章制度,主动向馆长提出有关工作计划、方案、设计,并组织贯彻实施。定期向馆长汇报图书馆有关工作。

三、协助馆长做好馆内工作人员的思想教育、培训、考核等工作,努力建设好图书馆业务队伍。

四、定期联系、协调各级馆员的工作,听取师生的意见和要求,并向馆长报告情况,提出解决问题的建议和办法。

五、协助馆长做好图书资料采购、设备添置等工作。

   六、完成馆长交给的其他工作任务。

办公室工作职责读者服务部工作职责

一、协助馆长组织实施图书馆发展规划、工作计划和各级各类规章制度的贯彻执行。

二、协助馆长草拟图书馆发展规划、年度工作计划、工作总结、规章制度及其他阶段性、专题性报告(请示)等,并按规定上报学校相关部门。

三、协助馆长处理全馆的日常行政事务工作。组织全馆活动,安排有关工作和会议,并做好会议记录。

四、负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办。

五、负责图书馆各类公文运转、印章与文书档案管理。

六、负责图书馆的新闻报道、对外联络和接待来访等相关工作。

七、负责全馆的人事工作,做好考勤管理与统计,按时上报。

八、负责图书馆人事及行政业务档案的整理、归档与保管工作。

九、认真执行学校财务制度,负责图书馆年度及专项经费预算的编制,图书馆运行经费管理和使用,日常经费报销报账的登记及记录、存档。

十、负责图书阅览相关设备采购、固定资产管理以及日常办公用品的采购、保管、发放等工作。

   十一、负责配合后勤、物业等对图书馆安保、消防、卫生及公共设施监督管理、馆内外环境绿化美化等工作。

十二、负责各库室、各通道门口钥匙的保管工作。

十三、根据工作需要,制定本部门工作细则和有关规章制度。

十四、完成馆领导交办的其他各项工作。

读者服务部工作职责

一、负责各书库、阅览室(区)及总服务台的读者服务工作。

二、负责各书库、阅览室(区)调入书刊的验收与上架流通工作。

三、负责各书库、阅览室(区)架位标识、架位调整、书刊剔旧以及书刊的整理、修补、上架、盘点等工作。

四、负责师生离校手续办理、遗失图书的赔偿以及图书借阅的违规处理等工作。

五、辅导读者使用图书馆自助设施、公共查询系统,解答读者咨询,做好导读和阅读推广工作。

六、监督采书、典藏以及书刊分编加工质量,定期向资源建设部提出参考意见和改进建议。

七、负责读者借阅信息的统计工作,定期向馆领导和资源建设部反馈。

八、负责本部室各种设备设施的日常管理和使用。

九、负责各书库、阅览室(区)的整洁和安全工作。

十、按时上报本部室的有关统计数据。

十一、培训、安排和管理本部室学生馆员、勤工助学学生。

十二、配合馆内其他部室统一做好图书馆各项业务工作。

十三、完成馆领导安排的其他工作。

阅览区(室)岗位职责

一、负责阅览区(室)管理及全部图书的借阅工作。

二、负责图书的及时上架与有序排列,严格进行图书的交接与清点。

三、负责检查维护图书的完好,发现损坏图书或其它有问题图书及时处理;归还的图书次日内必须上架。
    四、负责对读者归还图书中缺失的标签、损坏的条形码及时按加工标准进行修补。定期进行图书剔旧工作。

五、经常巡视和整理书架,保持书架整洁、有序,架标规范无缺;督导读者借阅行为,防止撕书、窃书等不良现象发生。

六、维护书库内借阅环境,及时清理桌面。保持库内清洁卫生,禁止吸烟、使用明火、吃食物、随地吐痰、乱丢纸屑杂物等;做好防鼠、防虫、防潮及防尘、除尘等图书保护工作。

七、坚持文明服务,礼貌接待读者,热情解答读者的咨询;帮助读者选借图书,主动为读者宣传、推荐图书。

八、熟悉本库的藏书布局以及图书流通情况,定期进行库内整架与倒架。

九、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不擅离职守,不从事与工作无关的事项。

十、指导安排学生馆员和勤工助学学生的工作。

十一、做好书库财产管理及安全保卫工作。

十二、完成馆领导交办的其它工作。

现刊阅览室岗位职责

一、负责现刊阅览室的正常开放。

二 、负责现刊现报的及时上架,协助资源建设部做好现刊现报的缺失补订工作。

三、做好现报现刊架位的整理工作,严格按照《中国图书馆图书分类法》分类排架,有乱架和标识缺损情况及时处理。

四、负责年末在架期刊的有序整理下架,并移交资源建设部;报纸清理下架,搬运存库,贴好报名标签。

五、做好报刊文献的推荐、宣传工作,解答读者咨询,开展阅读辅导工作。

六、按时上报本室的有关统计数据。

七、维护室内阅览环境,禁止吸烟、使用明火、吃食物、随地吐痰、乱丢纸屑杂物等;做好防鼠、防虫、防潮及防尘、除尘等报刊保护工作。

八、负责本阅览区各种设备设施的日常管理。

九、期刊原则上不外借,因教学工作需要,必须经馆长批准,按期归还。

十、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不擅离职守,不从事与工作无关的事项。

十一、做好现刊阅览室财产管理及安全保卫工作。

十二、完成馆领导交办的其它工作。

过刊阅览室岗位职责

一、负责过刊阅览室的正常开放。

二、做好过刊架位的整理工作,严格按照《中国图书馆图书分类法》分类排架,有乱架和标识缺损情况及时处理。

三、负责接收移送至本室的过刊并及时上架,做好交接、清点、统计和剔旧工作。

四、做过刊文献的推荐、宣传工作,解答读者咨询,开展阅读辅导工作。

五、负责巡视和整理书架,保持书架整洁、有序。

六、按时上报本室的有关统计数据。

七、负责本阅览区各种设备设施的日常管理。

八、维护室内阅览环境,禁止吸烟、使用明火、吃食物、随地吐痰、乱丢纸屑杂物等;做好防鼠、防虫、防潮及防尘、除尘等过刊保护工作。

九、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不擅离职守,不从事与工作无关的事项。

十、做好过刊阅览室财产管理及安全保卫工作。

十一、完成馆领导交办的其它工作。

资源建设部工作职责

一、制订文献资源建设方案,形成具有本馆特色的藏书体系。

二、负责纸质文献资源采购工作。

三、负责纸质文献资源采购经费控制和使用统计。

四、负责纸质文献资源验收登记。

五、负责纸质文献资源分类编目等加工工作。

六、负责书目数据库的建设和管理维护。

八、负责纸质资源业务的数据统计

九、负责地方文献、陶瓷文献和本院师生作品文库的征集,国内、外资料交换和文献捐赠接收等工作。

十、 负责新书通报和新书推荐的制作工作。

十一、做好本部防火、防潮、防盗等安全保卫工作,搞好室内清洁卫生。

十二、拟订本部有关规章制度和工作计划,并认真组织实施。

文献采访岗位职责

一、了解、掌握和研究国内外文献资源出版发行动态。

二、制定年度采购计划,修订采购标准,并办理审批手续。

三、合理分配经费比例,确定复本率。

四、广泛收集意见,根据采购细则形成资源订单。

五、根据需要直接进行选购、零购、邮购(包括网购)等工作。

六、建立及维护采购数据库,并进行有关数据的录入和整理。

七、严格遵守相关财务制度。

八、征集地方、陶瓷文献及学院教学科研人员文献资料。

九、负责文献交换、文献捐赠接收等工作。

十、努力钻研业务,积极开展文献采访工作研究。

文献编目岗位职责

一、根据资源分编加工工作细则准确对资源进行分类、编目和加工。

二、制定并实施分类标引、主题标引、著录和机读目录细则。

三、负责书目数据库的管理、维护和数据备份工作,保证数据和资源的一致性。

四、负责馆藏纸质资源的各类统计工作。

五、向采访人员提出馆藏资源建设建议。

六、负责联合编目工作的有关事宜。

七、努力钻研业务,积极开展文献编目工作研究。

文献典藏岗位职责

一、根据典藏工作细则对到馆资源进行典藏验收。

二、提供验收统计数据并移交给采访人员。

三、负责条码号的统计和分配。

四、负责书标打印工作。

五、按资源所规定的去向将加工完毕的资源移交至各典藏地。

六、负责新书通报和新书推荐。

七、负责本岗位工作场所的安全、防火、防潮、防盗和卫生工作,保持工作环境清洁、整齐、有序。

                      信息技术部工作职责

一、结合图书馆发展趋势,负责图书馆自动化、网络化、数字化建设发展规划和方案的制订及其项目的组织实施,提出图书馆现代化建设发展建议。

二、组织开展现代信息技术的研究、应用及教育普及工作。

三、负责全馆自动化管理、技术培训工作,保证图书馆集成管理系统、网络系统、各类软、硬件设备的正常运行,为读者利用图书馆数字文献、网络信息资源以及图书馆各项业务工作提供技术支撑和保障。

四、负责电子资源的采访工作,做好电子资源的采购、验收、安装和维护工作。

五、负责图书馆中心机房、电子阅览室及全馆硬件设备的维护、维修和技术指导。

六、负责馆内网络的管理、维护以及网络技术指导、多媒体应用与服务工作。

七、负责图书馆数据备份及安全维护工作,防止病毒侵入,确保图书馆数据安全。

八、负责图书馆网站建设和管理。

九、做好本部防火、防潮、防盗等安全保卫工作,搞好室内清洁卫生。采取有效措施,确保图书馆网络及本部门设备安全。

十、拟订本部有关规章制度和工作计划,并认真组织实施。做好本部门日常工作记录以及各项统计工作。

十一、完成图书馆下达的其它工作任务。

    信息咨询部工作职责

信息咨询部是为本校教学、科研提供信息咨询与检索服务的业务部门。主要负责解答属于图书馆业务范围的咨询问题,辅导读者查阅文献信息,提高读者信息素质水平,并提供咨询服务。主要履行以下职责:

一、负责本馆馆藏资源的宣传和推广工作,面对不同层次的读者开设不同类型的培训讲座,包括电子资源介绍、资料的检索、馆藏借阅等。
二、负责开展新生入馆教育培训,帮助学生了解图书馆的各种文献、藏书布局和服务,以更好地利用图书馆。

三、负责向全院师生开展文献传递、课题检索等参考咨询服务工作及论文检索工作。

四、开展专题服务,并结合教学与科研,进行课题跟踪和专题服务工作。

五、承担部分院系的“文献检索与利用”课程教学工作。
六、组织学生开展各种类型读书主题活动。

七、积极从事学术研究,不断提高参考咨询工作的水平与能力。
八、积极配合信息技术部联合开展数据资源的比对和利用情况的反馈,为馆领导决策提供依据。

九、负责本部门的设备管理、清洁卫生和环境美化工作。
十、负责本部门的消防和安全保卫工作。

  文献检索课教研室工作职责

一、贯彻教育部、上级教育主管部门和学校的相关文件精神,按照学校教学主管部门制定的教学计划,选派图书馆学、情报学专业人员承担我校各学院本专科生文献检索课的教学任务,不断提高文献检索课的教学质量。

二、遵照文献检索课教学基本要求,结合学校学科专业特点及社会发展需要,制定文献检索课教学大纲,确定教学内容,严格按大纲要求授课。

三、以国家规划教材为重点,结合本校实际,确定教材版本,组织教师编写具有我校专业特色的教学参考书及教辅资料。

四、充分利用现代信息技术教育手段开展教学研究工作,组织制作多媒体课件,设计教学方案,改进教学内容和形式,拓宽教学思路,提高教学质量。

五、结合不同专业进行现代信息检索技术培训,开展关于国内外著名综合性与专业性信息存取系统及其检索方法,网络信息检索工具的种类与使用技巧,各类搜索目录与搜索索引的性能与使用等方面的培训活动。

六、组织教研室教师不定期地开展业务学习和科研活动,积极参加与教学工作相关的研究和学术活动,及时掌握本学科研究进展,不断提高教学、科研水平。

七、及时了解分析学生信息获取能力的状况,开展信息素养教育,提高学生的信息素养水平,培养学生各种信息资源的获取技能及利用信息资源进行科技创新的能力。

八、负责制订教研室规章制度,保证教研室各项工作有序进行。

九、完成馆领导交办的其他各项工作。



  • 上一篇:
  • 下一篇: