部门概况
景德镇学院图书馆工作职责
发布时间:2023-11-08 15:30:51

图书馆是学校文献信息中心,为教学、科研和学科建设提供文献信息保障,最大限度满足读者需要。其主要职责包括:

一、负责全校文献信息资源保障体系的统一规划,实施文献资源分采统编和统采统编,建立全校书目中心,指导、协调院系资料室的业务工作。

二、负责根据学校和学科建设需求采集各种文献,建设有景德镇学院学科特色的文献信息资源保障体系。

三、负责图书馆文献资源(含图书、期刊、学位论文、电子资源、微缩文献等非书资料等)的加工、组织、目录维护、质量控制等工作。

四、在学校信息化建设的总体规划下,负责数字图书馆、数据中心及信息化等建设工作,构建便捷、高效、一站式的网上文献信息资源服务平台。

五、负责为读者提供文献外借、阅览、检索、复制、用户教育、参考咨询、文献传递、馆际互借、信息推送、阅读指导等服务工作。

六、组织开展学科用户数据挖掘与分析工作,以及学科前沿追踪和学科态势分析工作,为学科发展、学科评估提供决策咨询与支持。

七、组织开展论文引证、课题查询、课题跟踪等基础的科研支持服务工作。

八、负责图书馆职工队伍建设,做好图书馆人员考核及培训工作。

九、参与省内、地区、全国性图书馆行业及国际范围的协作活动,推进文献信息资源的共建共享。

十、负责图书馆的消防与安全保卫工作,保障读者、职工的生命财产安全以及文献信息资源及馆内设施安全。

十一、完成学校党委、行政交办的其他有关工作。


馆长职责

 在学校党委、行政和分管校长领导下,主持全馆的业务和行政管理工作。

 一、认真贯彻执行党的方针、政策、法令、法规,贯彻校领导和上级图工委的决议和意见。

 二、根据学校的发展要求,组织制定图书馆的发展规划、工作计划、实施经费预算及设备增添方案,审核经费开支,确定本馆岗位设置和人员分工。

 三、组织制定全馆各项规章制度和业务细则,并对各部室执行情况经常进行督促检查。

 四、与书记共同主持召开党政联席会议,对馆内重大行政、业务事宜,及各部室提出的重 大的业务提案,与馆领导班子及其它成员共同研究,民主决策,落实一岗双责。

 五、负责全馆的专业队伍建设,组织安排馆员业务培训和进修,负责全馆职工的考核和奖惩工作。

 六、关注国内外图书馆事业的发展,开展学术研究,积极采用先进的技术和科学的管理方法,使各项业务工作做到规范化,标准化。

 七、统筹规划全校图书情报工作,加强对各二级学院资料室的业务指导。

 八、定期向学校领导和图书馆全馆人员报告工作。

 九、完成学校交办的其他工作任务。


图书馆副馆长职责

 一、协助馆长做好图书馆日常行政管理工作。

 二、主动思考图书馆各项工作,协助馆长制订发展规划、年度计划、规章制度,主动向馆长提出有关工作计划、方案、设计,并组织贯彻实施。定期向馆长汇报图书馆有关工作。

 三、协助馆长做好馆内工作人员的思想教育、培训、考核等工作,努力建设好图书馆业务队伍。

 四、定期联系、协调各级馆员的工作,听取师生的意见和要求,并向馆长报告情况,提出解决问题的建议和办法。

 五、协助馆长做好图书资料采购、设备添置等工作。

 六、完成馆长交给的其他工作任务。


 综合技术部工作职责

 一、负责处理全馆的日常行政事务工作。做好有关文件的收转、处理及归档保管工作;做好各项通知的上传下达;做好各部门间的协调工作。

 二、按馆领导要求草拟馆内各种通知、请示、报告、总结等材料,并按规定上报学院相关部门。

 三、负责全馆的人事劳资工作,做好考勤统计上报。

 ​四、结合图书馆新发展趋势,负责图书馆信息化、数字化及智能化建设发展规划和方案的制订及其项目的组织实施,提出图书馆现代化建设发展建议。

 五、负责全馆自动化管理、技术指导工作,保证图书馆集成管理系统、网络系统、各类软、硬件设备的正常运行,为读者利用图书馆数字文献、电子资源以及图书馆各项业务工作提供技术支撑和保障。

 六、负责图书馆网站及公众号的建设、维护与更新。

 七、负责图书馆服务器系统、信息共享空间及全馆计算机的维护与维修。

 八、负责馆内网络的管理、维护以及网络技术指导、多媒体应用与服务工作。

 九、负责图书馆数据备份及安全维护工作,防止病毒侵入,确保图书馆数据安全。

 十、认真执行学院财务制度,协助馆领导做好财务管理工作,做到节约开支,勤俭办馆,账目清楚,开支合理。

 十一、协助馆领导组织安排各种会议和全馆性活动,并做好会议记录。

 十二、负责图书馆的新闻报道、对外联络和接待来访等相关工作。

 十三、根据工作需要,制定本部门工作细则和有关规章制度。

 十四、完成图书馆下达的其它工作任务。


​读者服务部工作职责

一、坚持以人为本的服务理念,保护读者合法、平等地利用图书馆的权利。

二、负责图书馆馆藏文献的借阅服务,做好读者的管理、咨询和导读工作。

三、收集、处理读者意见、建议,并开展读者教育和读者宣传工作。

四、负责图书、报刊的接收、上架、整理、剔旧、修补等工作。

五、负责师生离校手续办理、遗失图书赔偿以及图书借阅的违规处理等工作。

六、负责图书馆借阅区域的布局调整和优化工作。

七、负责借阅区域各种设备设施的日常管理和使用,辅导读者使用自助设施与公共查询系统。

八、负责借阅区域的卫生和安全工作。

九、负责图书馆读者服务各项业务数据的统计工作。

十、负责图书馆勤工助学学生的管理和培训。 

十一、配合图书馆其他部室统一做好图书馆各项业务工作。

十二、完成馆领导安排的其他工作。

阅览区(室)岗位职责

一、负责阅览区(室)管理及全部图书的借阅工作。

二、负责图书的及时上架与有序排列,严格进行图书的交接与清点。

三、负责检查维护图书的完好,发现损坏图书或其它有问题图书及时处理;归还的图书次日内必须上架。

四、负责对读者归还图书中缺失的标签、损坏的条形码及时按加工标准进行修补。定期进行图书剔旧工作。

五、经常巡视和整理书架,保持书架整洁、有序,架标规范无缺;督导读者借阅行为,防止撕书、窃书等不良现象发生。

六、维护书库内借阅环境,及时清理桌面。保持库内清洁卫生,禁止吸烟、使用明火、吃食物、随地吐痰、乱丢纸屑杂物等;做好防鼠、防虫、防潮及防尘、除尘等图书保护工作。

七、坚持文明服务,礼貌接待读者,热情解答读者的咨询;帮助读者选借图书,主动为读者宣传、推荐图书。

八、熟悉本库的藏书布局以及图书流通情况,定期进行库内整架与倒架。

九、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不擅离职守,不从事与工作无关的事项。

十、指导安排学生馆员和勤工助学学生的工作。 

十一、做好书库财产管理及安全保卫工作。

十二、完成馆领导交办的其它工作。

现刊阅览室岗位职责  

一、负责现刊阅览室的正常开放。

二、负责现刊现报的及时上架,协助资源建设部做好现刊现报的缺失补订工作。

三、做好现报现刊架位的整理工作,严格按照《中国图书馆图书分类法》分类排架,有乱架和标识缺损情况及时处理。

四、负责年末在架期刊的有序整理下架,并移交资源建设部;报纸清理下架,搬运存库,贴好报名标签。

五、做好报刊文献的推荐、宣传工作,解答读者咨询,开展阅读辅导工作。

六、按时上报本室的有关统计数据。

七、维护室内阅览环境,禁止吸烟、使用明火、吃食物、随地吐痰、乱丢纸屑杂物等;做好防鼠、防虫、防潮及防尘、除尘等报刊保护工作。

八、负责本阅览区各种设备设施的日常管理。

九、期刊原则上不外借,因教学工作需要,必须经馆长批准,按期归还。

十、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不擅离职守,不从事与工作无关的事项。

十一、做好现刊阅览室财产管理及安全保卫工作。

十二、完成馆领导交办的其它工作。

过刊阅览室岗位职责

一、负责过刊阅览室的正常开放。 

二、做好过刊架位的整理工作,严格按照《中国图书馆图书分类法》分类排架,有乱架和标识缺损情况及时处理。

三、负责接收移送至本室的过刊并及时上架,做好交接、清点、统计和剔旧工作。

四、做过刊文献的推荐、宣传工作,解答读者咨询,开展阅读辅导工作。

五、负责巡视和整理书架,保持书架整洁、有序。

六、按时上报本室的有关统计数据。

七、负责本阅览区各种设备设施的日常管理。

八、维护室内阅览环境,禁止吸烟、使用明火、吃食物、随地吐痰、乱丢纸屑杂物等;做好防鼠、防虫、防潮及防尘、除尘等过刊保护工作。

九、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不擅离职守,不从事与工作无关的事项。

十、做好过刊阅览室财产管理及安全保卫工作。

十一、完成馆领导交办的其它工作。


资源建设部工作职责

   一、制订文献资源建设方案,形成具有本馆特色的藏书体系。

   二、负责纸质文献资源采购工作。

   三、负责纸质文献资源采购经费控制和使用统计。

   四、负责纸质文献资源验收登记。

   五、负责纸质文献资源分类编目等加工工作。

   六、负责书目数据库的建设和管理维护。

   七、负责纸质资源业务的数据统计。

   八、负责地方文献、陶瓷文献和本校师生作品文库的征集,国内、外资料交换和文献捐赠接收等工作。

   九、负责新书通报和新书推荐的制作工作。

   十、做好本部门防火、防潮、防盗等安全保卫工作,搞好室内清洁卫生。

   十一、拟订本部门有关规章制度和工作计划,并认真组织实施。

文献采访岗位职责

一、了解、掌握和研究国内外文献资源出版发行动态。

二、制定年度采购计划,修订采购标准,并办理审批手续。

三、合理分配经费比例,确定复本率。

四、广泛收集意见,根据采购细则形成资源订单。

五、根据需要直接进行选购、零购、邮购(包括网购)等工作。

六、建立及维护采购数据库,并进行有关数据的录入和整理。

七、严格遵守相关财务制度。

八、征集地方、陶瓷文献及学院教学科研人员文献资料。 

九、负责文献交换、文献捐赠接收等工作。

十、努力钻研业务,积极开展文献采访工作研究。

文献编目岗位职责

一、根据资源分编加工工作细则准确对资源进行分类、编目和加工。

二、制定并实施分类标引、主题标引、著录和机读目录细则。

三、负责书目数据库的管理、维护和数据备份工作,保证数据和资源的一致性。

四、负责馆藏纸质资源的各类统计工作。

五、向采访人员提出馆藏资源建设建议。

六、负责联合编目工作的有关事宜。

七、努力钻研业务,积极开展文献编目工作研究。

文献典藏岗位职责

一、根据典藏工作细则对到馆资源进行典藏验收。

二、提供验收统计数据并移交给采访人员。

三、负责条码号的统计和分配。

四、负责书标打印工作。

五、按资源所规定的去向将加工完毕的资源移交至各典藏地。

六、负责新书通报和新书推荐。

七、负责本岗位工作场所的安全、防火、防潮、防盗和卫生工作,保持工作环境清洁、整齐、有序。


信息服务部工作职责

信息服务部主要工作是发挥图书馆情报职能、开发文献资源、为本校教学、科研提供信息咨询与检索服务。主要履行以下职责:

一、负责本馆馆藏资源的宣传和推广工作,不定期为不同层次的读者开设不同类型的培训讲座,包括电子资源介绍、电子资源检索方法、图书资料的检索、馆藏借阅等,逐步提高学校师生的检索技能和信息素养能力。

二、开展新生入馆教育培训,帮助学生了解图书馆的各种文献、藏书布局和服务,以更好地利用图书馆。主要包括编印新生入馆导航手册、制作多媒体课件、开设图书馆利用知识讲座、图书馆主页宣传等多种形式。

三、深入二级学院了解师生的教学科研情况和发展动态,广泛征求读者意见及信息需求,提供面向各学院和科研团队的信息咨询;根据需求,提供面向各学院和科研团队的电子资源利用培训。开展专题服务,并结合教学与科研,进行课题跟踪和专题服务工作。

四、负责为全校师生提供文献检索和文献传递、课题检索等参考咨询服务,受理、解答全校读者的各类咨询,听取读者对图书馆工作的意见与建议并提供导向性服务。

五、搜集相关学科的文献资源及师生对图书馆文献资源及服务的需求,参与相关学科资源的调研、试用、评价、荐购等工作,为图书馆资源建设提供参考意见。

六、组织学生开展各种类型的主题读书活动。

七、积极从事学术研究,不断提高信息服务工作的水平与能力。

八、积极配合其他部门联合开展数据资源的比对和利用情况的反馈,为馆领导决策提供依据。

九、贯彻教育部、上级教育主管部门和学校相关文件精神,按照学校本科专业人才培养方案要求,对全校本科专业通识课《文献检索》开课。

  1.选派图书馆学、情报学及相关专业人员承担《文献检索》课程的教学任务,不断提高文献检索课教学质量。

  2.按照《文献检索》课程教学要求,结合专业特点及社会发展需要,编写《文献检索》课程教学大纲,确定教学内容,制定教学计划,严格按教学大纲、教学计划的要求授课。

  3.结合本校实际,遵循优先选用最新版本的原则,择优选订国家规划、优秀教材,组织教师编写具有我校专业特色的教学参考书、习题集、试题库等教辅资料。

  4.认真组织教育思想、理论的学习和讨论,更新教育观念,充分利用现代信息技术教育手段开展教学研究工作,更新教学内容,设计教学方案,改进教学方法,组织制作多媒体课件,提高教学质量。

 5.组织任课教师开展业务学习和教研活动,积极参加与教学工作相关的研究和学术活动,及时掌握本课程研究进展,不断提高教学、科研水平。

 6.按照教务处要求,如期开展期初、期中、期末教学检查,并将检查情况建档留存。

 7.组织统计、上报任课教师教学工作量。

十、根据学校科研处要求,认真审核各项科研成果,统计全体馆员的教学、科研成果,做好教学、科研成果相关材料的收集、整理、汇总和上报工作。

十一、根据图书馆整体发展规划,有计划地组织馆员进行业务学习,提高馆员的信息素养和业务能力,更好地为读者服务。

十二、及时了解和分析学生信息获取能力的情况,结合不同专业特点,有针对性地对学生进行现代信息检索技术的培训,开展国内外著名综合性与专业性信息存取系统、网络信息检索工具的性能与检索方法等方面的培训活动,提高学生检索、获取、评价和利用文献信息的能力,培养学生获取各种信息资源的技能及利用信息资源进行科技创新的能力。

十三、负责制订本部门有关规章制度和工作计划,并认真组织实施。做好本部门日常工作记录以及各项统计工作,保证本部门各项工作有序进行。

十四、负责本部门工作场所的安全、防火、防潮、防盗和保洁工作,保持工作环境清洁、整齐、有序。

十五、完成图书馆领导下达的其他工作任务。





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